Helping Immo

Haus & Außenanlagen

Hausmeister- und Kontrollservice mit Fotobericht

Für Selbstverwalter, entfernt lebende Eigentümer und Hausverwaltungen, die verlässlich wissen wollen, wie es vor Ort aussieht.

In VorbereitungSie können schon anfragen – wir prüfen Ihren Fall und sagen ehrlich, ob und wann wir übernehmen.

Die Ausgangssituation

Eine defekte Kellerlampe, eine nicht schließende Haustür, wilder Sperrmüll im Hof: Kleinigkeiten, die niemand meldet, bis daraus ein Ärgernis oder ein Schaden wird.

Was Sie davon haben

Nach jedem Kontrollgang erhalten Sie eine Checkliste mit Fotos, Feststellungen und empfohlenen nächsten Schritten.

Die acht Bausteine im Einzelnen

  1. Haus- und Grundstücksrundgänge

    Haus und Grundstück werden nach fester Checkliste abgegangen.

  2. Sichtkontrolle gemeinsamer Flächen

    Treppenhaus, Keller, Dachboden und Außenanlagen werden in Augenschein genommen.

  3. Defekte Beleuchtung und Beschädigungen melden

    Defekte Beleuchtung und Beschädigungen werden gemeldet oder im Rahmen behoben.

  4. Haustürschließung und sichtbare Auffälligkeiten dokumentieren

    Schließt die Haustür? Gibt es Auffälligkeiten? Alles wird festgehalten.

  5. Aushänge und Namensschilder nach Auftrag aktualisieren

    Aushänge und Klingelschilder werden nach Auftrag aktualisiert.

  6. Müllräume und Zugänge auf Auffälligkeiten prüfen

    Müllräume und Zugänge werden auf Ordnung und Gefahren geprüft.

  7. Dienstleisterzugang mit Berechtigung begleiten

    Handwerker und Ableser werden mit Berechtigung ins Haus gelassen und begleitet.

  8. Erledigungsnachweis und Fotobericht bereitstellen

    Sie erhalten einen Erledigungsnachweis mit Fotos.

Wer macht was?

Helping Immo

Kontrollgänge, Dokumentation, kleine geeignete Tätigkeiten.

Fachpartner

Fachbetriebe für Reparaturen und vorgeschriebene Prüfungen.

Sie entscheiden

Freigabe von Folgeaufträgen.

Enthalten

  • Kontrollgänge im vereinbarten Intervall
  • Checkliste mit Fotos

Separat zu beauftragen

  • Reparaturen
  • Zusatzfahrten
  • Fachprüfungen

Wichtige Abgrenzung

Sichtkontrolle ersetzt keine vorgeschriebene Fachprüfung. Zutritt zu Wohnungen nur mit wirksamer Berechtigung; Schlüsselbesitz allein genügt nicht.

Ablauf

  1. Aufnahme

    Checkliste wird für Ihr Objekt erstellt.

  2. Intervall

    Wöchentlich, 14-täglich oder monatlich – nach Vereinbarung.

  3. Bericht

    Nach jedem Gang im Portal bzw. per Mail-Hinweis.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Objektadresse und Zugang
  • Schlüssel mit Quittierung
  • Liste der zu prüfenden Bereiche
  • Ansprechpartner für Eskalation

Vergütung

Für diese Leistung gibt es noch keinen freigegebenen Festpreis. Sie erhalten nach der Aufnahme ein schriftliches Angebot mit Mindestumfang, Fahrtkosten und allen Fremdkosten. So berechnen wir

Beispiel

Häufige Fragen

Ersetzt der Kontrollgang die Wartung?

Nein. Eine Sichtkontrolle ersetzt keine vorgeschriebene Fachprüfung.

Gehen Sie in die Wohnungen?

Nur mit wirksamer Berechtigung und nach Absprache mit dem Mieter. Ein Schlüssel allein berechtigt nicht zum Zutritt.

Was ist, wenn Sie etwas Dringendes finden?

Wir informieren sofort den vereinbarten Eskalationskontakt und veranlassen im Rahmen Ihrer Freigabe Sofortmaßnahmen.

Ist jede Auffälligkeit ein Mangel?

Nein. Wir halten Beobachtungen fest. Ob es ein Mangel ist, bewertet bei Bedarf eine Fachperson.

Arbeiten Sie auch für Hausverwaltungen?

Ja, das ist ausdrücklich vorgesehen.

Sprechen wir über Ihr Objekt.

Unverbindlich und ohne sensible Unterlagen im ersten Schritt.